תוכנה לניהול נכסים להשכרה, מהחוזה ועד התקלה בדוד
שלוש דירות זה כבר עסק: שלושה חוזים עם תאריכים שונים, שלושה שוכרים שמשלמים בימים שונים, ותקלה אחת בחודש בממוצע שמגיעה בוואטסאפ בשעה לא נוחה. TaskLite שמה את הנכסים, את החוזים, את התשלומים ואת התקלות במערכת אחת, עם פורטל שבו השוכר מדווח בעצמו ורואה מה קורה.
הלוחות
| לוח | שדות עיקריים | מה נפתר |
|---|---|---|
| נכסים | כתובת, סוג, חדרים, קומה, ועד בית, מונים, מסמכים, סטטוס (מושכר, פנוי, בשיפוץ) | תמונה אחת של כל מה שיש |
| שוכרים | שם, טלפון, אימייל, נכס (קישור), ערבים, תאריך כניסה | מי גר איפה, בלחיצה |
| חוזים | נכס, שוכר, תחילה, סיום, דמי שכירות, הצמדה, פיקדון, קובץ חתום | התראה 90 יום לפני סיום |
| תשלומים | חוזה, חודש, סכום, תאריך יעד, שולם בתאריך, אמצעי | מי באיחור, לפני שזה חודשיים |
| תקלות | נכס, שוכר, תיאור, תמונה, דחיפות, בעל מקצוע, סטטוס, עלות | קנבן: דווח, בטיפול, טופל |
| בעלי מקצוע | שם, תחום, טלפון, דירוג | האינסטלטור הטוב, לא זה שזמין |
שדה rollup בלוח הנכסים מסכם לכל דירה כמה שכירות התקבלה השנה וכמה הוצא על תיקונים. בסוף השנה יש לכם תשואה אמיתית לכל נכס, לא הערכה.
הפורטל של השוכר
השוכר מקבל קישור אישי, בלי סיסמה. הוא רואה את החוזה שלו, את התשלומים הבאים, ומדווח תקלה עם תמונה מהטלפון. הדיווח נכנס ללוח התקלות, אתם מקבלים התראה, ומעדכנים סטטוס. השוכר רואה "בעל מקצוע יגיע ביום שלישי" בלי לשלוח עוד הודעה.
האוטומציות שחוסכות את הכאב
- תזכורת תשלום שלושה ימים לפני היעד לשוכר, והתראה לכם יום אחרי היעד אם לא סומן "שולם".
- חוזה שמסתיים בעוד 90 יום פותח משימה: לדבר עם השוכר על חידוש או לפרסם את הדירה.
- תקלה דחופה (מים, חשמל) שולחת התראה מיידית ומציעה את בעל המקצוע מהתחום.
- הצמדה למדד בחוזה מחושבת בנוסחה, ולא בראש.
למנהל נכסים שמנהל עבור אחרים
אם אתם מנהלים דירות של כמה בעלים, כל בעל נכס מקבל פורטל משלו שמראה רק את הנכסים שלו: תשלומים שהתקבלו, הוצאות, תקלות. הדוח החודשי שהייתם מכינים באקסל הוא תצוגה שהבעלים פותח בעצמו. בעלי הנכסים לא נספרים כמשתמשים.
מה זה עולה
בעל נכסים שמנהל לבד הוא משתמש אחד: $3 בחודש, בלי תלות במספר הדירות. שוכרים, בעלי מקצוע ובעלי נכסים בפורטל לא נספרים. 30 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי. הפירוט במחירון.
שאלות נפוצות
- האם המערכת מחשבת את ההצמדה למדד?
- שדה נוסחה מחשב את דמי השכירות המעודכנים לפי המדד שמזינים. את המדד עצמו מעדכנים פעם בחודש, או מושכים אותו באוטומציה מהאתר של הלמ"ס.
- מה עם השכרה לטווח קצר?
- אותו מבנה עם לוח הזמנות במקום חוזים: אורח, תאריכים, מחיר ללילה, ניקיון בין אורחים כמשימה אוטומטית.
- האם אפשר לשמור את החוזים החתומים במערכת?
- כן, כקובץ מצורף לחוזה. אפשר גם להחתים דיגיטלית דרך המערכת.