ניהול ועד בית בלי קבוצת וואטסאפ ובלי אקסל

לוח אחד, שש עמודות, שלוש אוטומציות

לבניין של 12 דירות לא צריך מערכת. צריך לוח דיירים עם דירה, שם, טלפון, דמי ועד חודשיים, סטטוס תשלום החודש ויתרת חוב. ועוד שני לוחות קטנים: תקלות והוצאות. זה כל המבנה, ואפשר להקים אותו בחמש דקות.

שלוש האוטומציות

1. בראשון לחודש: סטטוס התשלום של כולם מתאפס ל"לא שולם", ונשלחת הודעה עם סכום וקישור לתשלום.
2. בעשירי לחודש: תזכורת למי שלא סומן "שולם". בעשרים: תזכורת שנייה, והוועד מקבל רשימה.
3. תקלה חדשה: הודעה לוועד, והדייר שדיווח מקבל עדכון בכל שינוי סטטוס.

הפורטל של הדיירים

כל דייר מקבל קישור אישי בלי סיסמה. הוא רואה מה שילם ומה חייב, מדווח תקלה עם תמונה, ורואה את רשימת ההוצאות של הבניין עם הקבלות. כשכולם רואים את אותם מספרים, השאלה "לאן הלך הכסף" נעלמת מקבוצת הוואטסאפ, ואיתה חצי מהוויכוחים.

החלפת ועד

ועד מתחלף כל שנה או שנתיים, ובדרך כלל ההיסטוריה הולכת לאיבוד עם הטלפון של הגזבר הקודם. במערכת ההיסטוריה נשארת: כל תשלום, כל תקלה, כל הוצאה עם קבלה. הוועד החדש מקבל הרשאה ומתחיל מאותה נקודה.

מה זה עולה

משתמש אחד לגזבר ואחד ליו"ר: $6 בחודש לבניין. הדיירים בפורטל לא נספרים. ניסיון של 30 יום בלי כרטיס אשראי. חברת ניהול שמנהלת כמה בניינים משתמשת באותו מבנה עם פרויקט לכל בניין ודשבורד אחד לכולם.