פתרון לקוסמטיקאיות ולקליניקות יופי

תוכנה לקוסמטיקאית שמנהלת את היומן, את הלקוחות ואת המלאי

קוסמטיקאית עצמאית היא עסק של אדם אחד שמנהל יומן, מעקב טיפולים, מלאי מוצרים ומכירה, בין לקוחה ללקוחה. TaskLite מגיעה עם תבנית מוכנה לתחום: לוחות, טופס הרשמה ותזכורות, שאפשר להתחיל לעבוד איתם באותו יום ולהתאים בלי מתכנת.

מה יש בתבנית

לוחשדות עיקרייםלמה זה חשוב
לקוחותטלפון, סוג עור, רגישויות, הערות, תמונות לפני ואחרי, ביקור אחרוןכל טיפול מתחיל ממה שנעשה בפעם הקודמת
טיפולים ותוריםלקוחה, סוג טיפול, תאריך ושעה, משך, מחיר, סטטוסלוח שנה יומי ושבועי, גרירה להזזת תור
סדרות טיפוליםלקוחה, סוג סדרה, כמות, נוצלו, יתרה (נוסחה), שולםסדרה של 6 טיפולים לא נספרת בראש
מוצריםשם, מותג, מלאי, מינימום, מחיר קנייה, מחיר מכירהמכירה בסוף טיפול מורידה מהמלאי
מכירותלקוחה, מוצר, כמות, סכום, תאריךסיכום חודשי של הכנסה ממוצרים לעומת טיפולים

התבנית מגיעה עם טופס הרשמה ללקוחה חדשה, שממלאים בטלפון לפני הביקור הראשון: פרטים, סוג עור, רגישויות והסכמה לטיפול. הלקוחה מגיעה ואתם כבר יודעים מה מותר ומה לא.

התזכורות שמצמצמות ביטולים

שתי אוטומציות מוגדרות מראש: תזכורת בוואטסאפ יום לפני, ותזכורת שנייה שעתיים לפני עם אפשרות לבטל בלחיצה. תור שבוטל מתפנה ביומן ואפשר להציע אותו ללקוחה מרשימת ההמתנה. אוטומציה שלישית שכדאי להוסיף: הודעה ללקוחה שלא ביקרה שלושה חודשים.

סדרות טיפולים בלי בלבול

לקוחה שרכשה סדרה של שמונה טיפולים מקבלת שורה בלוח הסדרות. כל טיפול שמסומן "בוצע" מקושר לסדרה ומוריד מהיתרה אוטומטית. בכרטיס הלקוחה רואים "3 מתוך 8 נוצלו", וכשנשארים שניים המערכת מזכירה להציע חידוש.

מכירת מוצרים

בסוף טיפול מוסיפים מכירה: בוחרים מוצר, הכמות יורדת מהמלאי, והסכום נרשם על הלקוחה. כשמוצר יורד מתחת למינימום הוא מופיע ברשימת ההזמנה מהספק. הדשבורד מראה כמה מההכנסה החודשית הגיעה ממוצרים, מספר שרוב הקוסמטיקאיות מופתעות ממנו.

מה זה עולה

קוסמטיקאית עצמאית היא משתמשת אחת: $3 בחודש, כל היכולות כלולות, והלקוחות לא נספרות. 30 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי. אם מצטרפת עובדת, זה עוד $3. הפירוט במחירון.

שאלות נפוצות

האם אפשר לשמור תמונות לפני ואחרי?
כן, בשדה קובץ בכרטיס הלקוחה או בטיפול עצמו. התמונות נשמרות בצורה מאובטחת ורק מי שיש לו הרשאה רואה אותן.
אני עובדת בבית ובקליניקה. איך מנהלים שני מקומות?
שדה "מיקום" בתור, ותצוגת לוח שנה מסוננת לפי מקום. אותו יומן, אותן לקוחות.
מה עם הלקוחות שכבר יש לי ביומן נייר או באקסל?
מאקסל מייבאים ישירות. מיומן נייר מקלידים את הלקוחות הפעילות, בדרך כלל כמה עשרות, וזה נגמר בערב אחד.