פתרון למרפאות ולקליניקות

תוכנה לניהול מרפאה שמתאימה את עצמה למרפאה שלכם

מרפאת שיניים, קליניקה אסתטית, פיזיותרפיה או רפואה משלימה. הבעיה זהה: יומן בפלאפון, כרטיסי מטופלים באקסל, תזכורות בוואטסאפ ידני, וחשבוניות במקום שלישי. TaskLite מאחדת את הכל למערכת אחת שנבנית סביב סוג הטיפולים שלכם, בלי פרויקט הטמעה.

מה מרפאה קטנה באמת צריכה מתוכנה

רוב תוכנות ניהול המרפאות נבנו לרשתות ולקופות חולים. הן יודעות לתמחר לפי קוד טיפול ולדווח לביטוח, אבל מרפאה של רופא אחד או שניים משלמת על מסכים שלעולם לא תפתח. מה שהמרפאה הקטנה צריכה הוא ארבעה דברים שעובדים יחד:

  • יומן תורים שרואים בו את היום, את השבוע ואת החדרים, ושאפשר להזיז בו תור בגרירה.
  • תיק מטופל עם היסטוריית טיפולים, מסמכים, הערות והסכמות חתומות, שנפתח בלחיצה מהתור.
  • תזכורות אוטומטיות יום לפני ושעתיים לפני, כדי שהחדר לא יעמוד ריק.
  • טופס קליטה שהמטופל ממלא בטלפון לפני שהגיע, במקום דף מודפס בהמתנה.

איך זה נראה ב-TaskLite

במקום מודול "מרפאה" קשיח, TaskLite בונה את המרפאה שלכם כפרויקט עם כמה לוחות מחוברים. בשיחה של כמה דקות עם AI Architect אתם מתארים את סוגי הטיפולים, את החדרים ואת הצוות, והמערכת מקימה את המבנה. אחר כך משנים כל שדה בעצמכם, בלי מתכנת.

לוחמה יש בותצוגה שימושית
מטופליםפרטים, טלפון בלחיצה, תיק, הסכמות, מסמכיםטבלה עם חיפוש
תוריםמטופל, טיפול, חדר, מטפל, סטטוס (נקבע, אושר, הגיע, בוצע, לא הגיע)לוח שנה לפי חדר
טיפוליםסוג טיפול, משך, מחיר, ציוד נדרשטבלה
תשלומיםחיוב לתור, אמצעי תשלום, יתרה פתוחהטבלה עם סיכומים
מלאיחומרים מתכלים, כמות, ספק, מינימום להזמנהקנבן לפי סטטוס הזמנה

הלוחות מקושרים: תור מצביע על מטופל ועל טיפול, התשלום מצביע על התור, ושדה rollup בתיק המטופל מסכם כמה שולם וכמה פתוח. אתם לא מתחזקים כפילויות.

שלושה תרחישים מהיום-יום

מטופלת חדשה מתקשרת

המזכירה פותחת את לוח התורים, בוחרת חדר ושעה, ומקלידה שם וטלפון. המערכת יוצרת כרטיס מטופל חדש ושולחת למטופלת בוואטסאפ קישור לטופס קליטה: פרטים, רגישויות, הסכמה לטיפול. כשהיא מגיעה, התיק כבר מלא.

יום לפני התור

אוטומציה עוברת על תורי המחר ושולחת תזכורת לכל מטופל. מי שעונה "לא מגיע" מסומן, והחלון מתפנה ביומן. לא צריך שאף אחד יזכור לשלוח.

סוף חודש

דשבורד מציג כמה טיפולים בוצעו לפי סוג, כמה תורים לא הגיעו, ואיזה חומרים מתקרבים למינימום. הרופא רואה את זה בטלפון, בלי לבקש דוח מאף אחד.

מה עם פרטיות רפואית

התיקים נשמרים בשרתים באיחוד האירופי, כל גישה נרשמת ביומן ביקורת, וההרשאות מוגדרות לפי תפקיד: המזכירה רואה תורים ופרטי קשר, הרופא רואה גם את התיק הרפואי. הפרטים המלאים במדיניות הפרטיות.

מה זה עולה

$3 למשתמש לחודש, וכל היכולות כלולות. מרפאה עם רופא ומזכירה משלמת $6 בחודש. מטופלים שממלאים טפסים או צופים בפורטל לא נספרים כמשתמשים. 30 יום ניסיון בלי כרטיס אשראי. הפירוט במחירון.

שאלות נפוצות

האם אפשר להעביר את רשימת המטופלים מאקסל?
כן. ייבוא מאקסל או CSV מובנה: מעלים את הקובץ, ממפים עמודות לשדות, והמטופלים בפנים. אפשר לייבא גם היסטוריית תורים.
האם המטופלים צריכים להתקין אפליקציה?
לא. טפסי הקליטה והתזכורות מגיעים כקישור, ונפתחים בדפדפן של הטלפון. אין הרשמה ואין סיסמה למטופל.
האם התוכנה מתאימה למרפאה עם כמה סניפים?
כן. כל סניף הוא פרויקט או לוח נפרד עם אותם שדות, ודשבורד אחד מסכם את כולם. ההרשאות קובעות מי רואה איזה סניף.
מה קורה אם אני רוצה שדה שאין בתבנית?
מוסיפים אותו בעצמכם. יש 20 סוגי שדות, כולל תאריך, טלפון, קובץ, נוסחה ובחירה מרשימה. שינוי במבנה לא דורש עדכון תוכנה.