מערכת ניהול ליקב, מהכרם ועד מועדון הלקוחות
יקב בוטיק מנהל בו-זמנית חקלאות, ייצור, מחסן וחנות. בפועל זה אקסל של הבציר, מחברת ליד החביות, וואטסאפ עם המפיץ, ורשימת מועדון בגוגל שיטס. TaskLite מחברת את ארבעת העולמות ללוחות שמדברים זה עם זה, ומראה בכל רגע כמה יין יש, באיזה שלב, ומי חיכה לו.
ארבעה תהליכים, מערכת אחת
| תהליך | לוחות | מה נפתר |
|---|---|---|
| כרם ובציר | חלקות, בצירים | כמה טון נבצרו מכל חלקה, מתי, ובאיזה ברקס. השוואה בין שנים בלחיצה. |
| ייצור | טנקים וחביות, פעולות, בקרת איכות | מה נמצא בכל כלי, מתי הועבר, מדידות pH וגופרית, ומי ביצע. |
| מחסן | שנתונים, מלאי בקבוקים | כמה בקבוקים מכל יין ושנתון, כולל הזמנות שטרם נשלחו. |
| מכירות | לקוחות, הזמנות, מועדון | הזמנות של מסעדות ומפיצים, משלוחי מועדון תקופתיים, יתרות פתוחות. |
הקישורים בין הלוחות הם מה שעושה את ההבדל: כל חבית מצביעה על הבציר שממנו הגיעה, כל שנתון מסכם את החביות שנכנסו אליו, וכל הזמנה מורידה מהמלאי של השנתון. שדה rollup בלוח השנתונים מציג כמה בקבוקים נשארו, בלי שמישהו יעדכן ידנית.
ביום עבודה רגיל
בוקר בחדר הייצור
האנולוג פותח את לוח החביות בטלפון, בתצוגת קנבן לפי שלב: תסיסה, יישון, מוכן למיזוג. הוא מוסיף מדידה של היום לחבית 14, והמערכת מסמנת אותה באדום כי הגופרית ירדה מתחת לסף שהוגדר. משימה נפתחת אוטומטית עם תזכורת למחר.
הזמנה ממסעדה
המסעדה ממלאת טופס הזמנה בקישור שקיבלה, בלי סיסמה. ההזמנה נכנסת ללוח ההזמנות בסטטוס "חדשה", המלאי הזמין של השנתון יורד, ומנהלת המכירות מקבלת התראה. כשההזמנה נשלחת, הלקוח מקבל הודעה עם מספר המשלוח.
משלוח מועדון רבעוני
לוח המועדון מסנן את החברים הפעילים, אוטומציה יוצרת הזמנה לכל חבר עם הבקבוקים של הרבעון, ורשימת הליקוט מיוצאת לאקסל למחסן. מה שלקח יומיים לוקח שעה.
מה עוד מקבלים
- פורטל למפיץ: רואה מלאי זמין ומזמין בעצמו, בלי לראות את המחירים של מפיצים אחרים.
- נוכחות עובדים לעונת הבציר, כולל עובדים זמניים, מאותה מערכת.
- דשבורד עם ליטרים לפי שלב, בקבוקים לפי שנתון, ומכירות לפי ערוץ.
- היסטוריה מלאה: כל פעולה על כל חבית נשמרת, שימושי לתקן ולביקורות.
איך מתחילים
מתארים את היקב ל-AI Architect: כמה חלקות, אילו זנים, כמה חביות וטנקים, אילו ערוצי מכירה. המערכת מקימה את הלוחות, את הקישורים ביניהם ואת הטפסים, ואפשר לייבא את המלאי הנוכחי מאקסל באותו יום. אם משהו לא מתאים, משנים שדה או מוסיפים סטטוס בעצמכם. הפירוט המלא של היכולות בעמוד היכולות.
שאלות נפוצות
- האם המערכת מתאימה גם ליקב שמייצר כמה אלפי בקבוקים בשנה?
- כן. המבנה זהה ליקב של 3,000 בקבוקים וליקב של 300,000. ההבדל הוא במספר המשתמשים, וזה כל מה שמשלמים עליו.
- האם אפשר לנהל גם את המכירה לחנות ביקב?
- כן. מכירה בחנות היא הזמנה עם ערוץ "חנות", והיא מורידה מאותו מלאי. לקופה עצמה (סליקה) משתמשים במסוף הקיים.
- מה עם דיווח למכס על אלכוהול?
- המערכת שומרת את הכמויות לפי שלב ותאריך, ואפשר לייצא אותן לדוח. את הטופס עצמו ממלאים לפי הפורמט שהמכס דורש.